O jakich formalnościach należy pamiętać przed instalacją fotowoltaiki?

Instalacja fotowoltaiki to krok ku oszczędnościom i większej niezależności od cen energii, jednak zanim panele słoneczne pojawią się na dachu, warto dobrze przygotować się do całego procesu. Wymaga on nie tylko odpowiedniego doboru technologii i znalezienia sprawdzonego wykonawcy, ale również dopełnienia formalności. Należy pamiętać, że przepisy i wymogi związane z instalacjami odnawialnych źródeł energii często się zmieniają, niejednokrotnie są indywidualne dla różnych regionów i programów dofinansowań, a także specyficznych warunków montażowych. O jakich formalnościach należy wiedzieć przed instalacją fotowoltaiki?

Pozwolenie na budowę – fotowoltaika formalności

Zgodnie ze znowelizowanymi w 2023 r. przepisami prawa budowlanego, instalacja fotowoltaiczna o mocy do 150 kW (wcześniej 50 kW) nie wymaga ani pozwolenia na budowę, ani zgłoszenia. Należy jednak pamiętać, że mimo iż proces ich budowy został uproszczony, instalacje powyżej 50 kW nadal wymagają dodatkowych formalności jak np. uzyskanie wypisu i wyrysu z MPZP lub warunków zabudowy, uzyskanie warunków przyłączenia itp. 

Dodatkowo w przypadku instalacji fotowoltaicznych, które są montowane na konstrukcji o wysokości przekraczającej 3 metry, nie jest wymagana decyzja o pozwoleniu na budowę, ale konieczne jest zgłoszenie do właściwego organu administracyjnego.

Instalacje o mocy powyżej 150 kW zgodnie z przepisami, wymagają już pełnej procedury pozwolenia na budowę. 

Uzgodnienie PPOŻ a fotowoltaika – formalności

Jeśli chodzi o instalacje fotowoltaiczne o mocy do 6,5 kW nie wymagają one ani pozwolenia na budowę, ani dodatkowych uzgodnień związanych z ochroną przeciwpożarową. Dla tego typu systemów procedury są najprostsze i obejmują jedynie formalności związane z przyłączeniem do sieci elektroenergetycznej.

W przypadku instalacji fotowoltaicznych o mocy większej niż 6,5 kW, ale nieprzekraczającej 150 kW wymagane jest uzgodnienie projektu instalacji z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Rzeczoznawca ocenia zgodność projektu z wymogami ochrony przeciwpożarowej, co jest szczególnie istotne w kontekście ochrony budynku i zapewnienia bezpiecznego dostępu dla ekip ratowniczych w razie ewentualnych awarii. Konieczne jest także zawiadomienie o zakończeniu prac Państwowej Straży Pożarnej.

Zgłoszenie fotowoltaiki do OSD

Zgłoszenie instalacji fotowoltaicznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) jest niezbędnym krokiem, jeśli chcesz podłączyć swoją mikroinstalację do sieci energetycznej. Jeśli moc instalacji jest większa niż moc przyłączeniowa budynku lub nieruchomość nie jest jeszcze podłączona do sieci należy wnioskować również o określenie warunków przyłączenia. Termin na realizację przyłączenia przez OSD to 30 dni od potwierdzenia kompletności zgłoszenia, przy czym sprawy rozpatrywane są w kolejności składania zgłoszeń. W tym terminie zostanie wymieniony lub przeprogramowany istniejący licznik, który będzie mierzył energię pobraną z sieci i wprowadzoną do sieci.

Fotowoltaika – jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia do OSD? 

• Certyfikat sprzętu lub sprawozdanie z testu zgodności NC RFG.
• Specyfikacja techniczna/karty katalogowe urządzeń.
• Schemat instalacji elektrycznej z układem pomiarowym energii.
• Jeśli mikroinstalacja ma magazyn energii, specyfikacja techniczna magazynu.
• Oświadczenie instalatora mikroinstalacji.
• Oświadczenie zgłaszającego przyłączenie mikroinstalacji.
• Odpis z KRS lub informacja z KRS (dla firm).
• Informacja z CEIDG (dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).
• Pełnomocnictwo (jeśli zgłoszenia dokonuje pełnomocnik czyli np. instalator).

Sytuacje szczególne – kiedy dodatkowe formalności?

Instalacje fotowoltaiczne, szczególnie o dużej powierzchni, mogą wpływać na różne aspekty otoczenia, w tym środowisko naturalne oraz obiekty zabytkowe. W związku z tym, w niektórych przypadkach wymagają one specjalnych formalności. 

Ochrona środowiska 

Pozwolenie na budowę jest wymagane, gdy instalacja fotowoltaiczna może znacząco oddziaływać na środowisko, np. na obszary Natura 2000. Dotyczy to głównie budowy farm fotowoltaicznych na terenach chronionych, ujętych w ustawie o ochronie przyrody. 

Ochrona zabytków

Dla instalacji na obiektach wpisanych do ewidencji zabytków konieczne jest pozwolenie na budowę lub wykonanie zgłoszenia, w zależności od tego czy prace są wykonywane przy obiekcie budowlanym czy na obszarze wpisanym do rejestru zabytków. W obu przypadkach wymagana jest zgoda konserwatora zabytków, który może narzucić dodatkowe warunki, jak np. dostosowanie wyglądu paneli, użycie mikroinwerterów czy montaż paneli na gruncie zamiast na dachu, aby zminimalizować ingerencję w wygląd i strukturę zabytkową.

Fotowoltaika – jakie dokumenty do dotacji?

W zależności od rodzaju dotacji, o którą się ubiegasz, wymagane dokumenty oraz procedura mogą się różnić. Różne programy wsparcia, takie jak „Mój Prąd”, „Czyste Powietrze” czy dotacje regionalne, mogą mieć specyficzne wymagania, dlatego warto zawsze dokładnie zapoznać się z regulaminem konkretnego programu. Zwykle jednak, bez względu na rodzaj dotacji, należy przygotować podobny zestaw dokumentów. Są to między innymi:

• Kopia faktury za dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej – dokument potwierdzający zakup i instalację sprzętu, który jest podstawą ubiegania się o dofinansowanie.
• Dowód zapłaty faktury lub oświadczenie o wpłacie – potwierdzenie płatności, które pokazuje, że faktura została opłacona (np. potwierdzenie przelewu lub, w przypadku gotówki, pisemne oświadczenie).
• Zaświadczenie Operatora Sieci Dystrybucyjnej (OSD) – dokument ten potwierdza, że licznik został zainstalowany i przypisano mu numer Punktu Poboru Energii (PPE). OSD wystawia go po zakończeniu montażu licznika.
• Oświadczenie wnioskodawcy o zapłacie – dokument, w którym wnioskodawca oświadcza, że dokonał zapłaty za montaż instalacji.
• Pełnomocnictwo – wymagane, jeśli wniosek jest składany przez osobę inną niż właściciel instalacji, na przykład przez instalatora.
• Zaświadczenie net-billing – zaświadczenie o rozliczaniu nadwyżek energii.
• Protokół odbioru prac od wykonawcy – dokument potwierdzający, że prace montażowe zostały zakończone i odebrane przez właściciela instalacji.

Chcesz uniknąć formalności?

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i uniknąć stresu związanego z formalnościami, warto wybrać sprawdzonego instalatora, który oferuje kompleksową obsługę – nie tylko w zakresie montażu, ale także wsparcia w wypełnianiu dokumentów. Profesjonalna firma instalacyjna pomoże Ci przejść przez cały proces krok po kroku, w tym zgromadzić niezbędne dokumenty oraz dopełnić formalności związanych z przyłączeniem do sieci energetycznej. Dzięki temu cały proces będzie znacznie prostszy i szybszy, a Ty będziesz mógł skupić się na korzyściach, jakie przyniesie Twoja instalacja fotowoltaiczna.

Jeśli zależy Ci na sprawnym i bezproblemowym procesie instalacji, skontaktuj się z nami już dziś! Nie tylko dobierzemy najlepsze rozwiązanie dla Twojego domu, ale także wesprzemy Cię w dopełnieniu wszelkich formalności, dzięki czemu szybko i bez stresu zaczniesz korzystać z energii słonecznej.